ERP y tienda online
Stock, precios, clientes y pedidos sincronizados entre tu sistema de gestión y tu ecommerce, en las dos direcciones. Es la conexión más habitual en empresas que venden online.
Hacemos que tus programas se hablen entre sí: conectamos tu ERP, tu web, tu tienda online y tus herramientas de gestión para que los datos se graben una vez y viajen solos. Diseñamos cada integración contigo, la construimos por fases y el conector resultante es tuyo.
La integración de sistemas empresariales consiste en conectar los programas que ya usa tu empresa para que compartan información de forma automática. El ERP, la web, la tienda online, el CRM y las herramientas de gestión dejan de ser islas y pasan a trabajar como un solo sistema.
El síntoma es siempre el mismo. Alguien de tu equipo copia datos de un programa a otro, mantiene un Excel puente o revisa a mano que el stock de la web coincida con el del almacén. Cada copia manual es tiempo perdido y una ocasión para el error.
Una buena integración empieza antes del código: decidir qué datos viajan, en qué dirección, con qué frecuencia y qué pasa cuando algo falla. Ese diseño previo es lo que hace que una conexión aguante los cambios.
Stock, precios, clientes y pedidos sincronizados entre tu sistema de gestión y tu ecommerce, en las dos direcciones. Es la conexión más habitual en empresas que venden online.
Que comercial y administración vean al mismo cliente con los mismos datos. Presupuestos, pedidos e historial sincronizados para que nadie venda a ciegas ni facture con información vieja.
Tu web deja de ser un escaparate y se convierte en una puerta de entrada de pedidos, citas o solicitudes que llegan directas al sistema de gestión. También al revés, con áreas privadas donde tus clientes consultan sus pedidos, facturas o documentos sin llamarte.
Tarifas, catálogos, pedidos y albaranes que hoy viajan por correo y se pican a mano pueden intercambiarse en ficheros automatizados o mediante conexiones directas. Menos correos, menos errores y relaciones comerciales más ágiles.
Cuando cambias de herramienta o unificas varias, los datos tienen que mudarse limpios y sin perder nada. Extraemos, depuramos, deduplicamos y cargamos la información con verificación en cada paso.

Cuando dos sistemas guardan el mismo dato, uno tiene que tener la razón. Esa decisión se toma al principio y ordena todo lo que viene después.
Estas son las señales en un sentido y en otro.
| Criterio | Conector estándar del fabricante | Integración a medida |
|---|---|---|
| Coste inicial | Bajo o incluido en la licencia | Medio |
| Encaje con tu proceso | El que traiga de fábrica | El que tu proceso pida |
| Reglas de negocio propias | Limitadas | Las que necesites |
| Sistemas antiguos o sin API | Rara vez | Sí, con métodos alternativos |
| Mantenimiento | Del fabricante, a su ritmo | Acotado y bajo tu control |
| Documentación | La del fabricante, genérica | Escrita para tu integración |
| Cuándo elegirlo | Caso simple y estándar | Reglas propias, varios sistemas o software veterano |
Elegimos el método por fiabilidad y facilidad de mantenimiento. Según lo que permita cada sistema, la conexión se construye de una forma u otra, y a menudo se combinan varias.
Seis pasos, del mapa de datos a la integración vigilada, y en cada uno sabes qué recibes.
Revisamos qué sistemas tienes, qué permiten y qué información debe viajar entre ellos. Si un conector estándar resuelve tu caso, te lo decimos aquí. Recibes un documento de alcance con el mapa de datos y el presupuesto de la primera fase, ajustado a tu caso.
Definimos dirección de los datos, frecuencia, reglas de negocio y qué ocurre ante un error. Recibes el diseño por escrito y lo validamos contigo antes de programar.
Construimos en bloques cortos. Recibes avances y demos con datos de prueba desde las primeras semanas.
La integración funciona en pruebas junto a tu operativa sin tocarla. Recibes un informe de resultados y el plan de correcciones.
Encendido controlado vigilando las primeras sincronizaciones. Recibes la integración en marcha, la documentación y los accesos.
Recibes un plan de mantenimiento con avisos automáticos de error y una hoja de ruta de mejoras que decides tú.
Una integración puede ser un proyecto puntual o quedarse con mantenimiento continuo. Las dos opciones existen y se acuerdan por escrito.
Nos encargamos de todo, del análisis a la puesta en marcha, con presupuesto a medida, por fases. Es el modelo habitual cuando no tienes equipo técnico propio. Pagas por entregables definidos en cada fase.
Ponemos desarrolladores senior a trabajar con tu equipo técnico en tus integraciones, con tus herramientas y tu método. Tienes todo el detalle en outsourcing de equipos de desarrollo.
Los sistemas conectados no se quedan quietos. Los fabricantes actualizan sus programas y sus APIs, y una conexión sin vigilancia puede dejar de funcionar sin que nadie lo note hasta que faltan pedidos o se descuadra el stock. Por eso toda integración nuestra se entrega con monitorización y avisos automáticos de error.
El mantenimiento de la integración de software se acuerda con alcance y coste definidos y cubre correcciones, adaptación a nuevas versiones y pequeñas mejoras. Los datos viajan cifrados y con accesos controlados, y si quieres revisar la seguridad del conjunto de tus sistemas, empieza por una auditoría de ciberseguridad. Y el conector queda documentado desde el primer día, así que cualquier equipo puede mantenerlo.
Tu programa puede ser de los conocidos o uno hecho a medida hace años: lo que decide es cómo deja entrar y salir sus datos.
Trabajamos con lo que ya tienes. Como criterio general, un sistema se puede integrar si cumple una de estas tres cosas: tiene una API, permite importar y exportar ficheros, o deja consultar su base de datos. La mayoría de ERPs, tiendas online y CRMs del mercado cumplen al menos una.
¿Dudas con tu caso? Trae la lista de sistemas a la primera llamada y empezamos por ahí.
Trabajamos sobre todo con industria. Conectamos el ERP con la producción en empresas cerámicas, montamos trazabilidad conectada en el sector agroalimentario, sincronizamos almacén y transporte en logística, unimos planta y gestión en pymes industriales y conectamos sistemas de venta en tiendas online.
Tres situaciones ilustrativas en las que una integración pone orden.
01Situación
Un distribuidor tiene la tienda online descuadrada con el ERP y anula ventas por falta de stock.
Solución
La solución es una integración bidireccional que sincroniza stock, precios y pedidos.
02Situación
Una empresa guarda al mismo cliente en el ERP, en el CRM y en la facturación, cada uno con datos distintos.
Solución
La solución es una sincronización con el ERP como fuente única de verdad.
03Situación
Un fabricante recibe los pedidos de sus clientes B2B por correo y los pica a mano.
Solución
La solución es un canal automatizado que los vuelca directamente en su sistema de gestión.
Un desarrollo real, con su caso publicado.
Cada integración se presupuesta a medida, porque cada pareja de sistemas es distinta. Estos son los factores que marcan el precio.
Para poner el precio en contexto, haz esta cuenta con tus datos: horas a la semana que alguien dedica a copiar pedidos y stock entre sistemas, por el coste de una hora de tu equipo, por 52 semanas. Ese es el coste anual de la copia a mano, antes de sumar los errores. Frente a eso se compara el precio de la integración y su mantenimiento.
Trabajamos con presupuesto a medida, por fases, y tu plazo concreto va por escrito en el documento de alcance.
Horas a la semana × coste de una hora × 52 semanas = coste anual
Elegir una empresa de integración de sistemas es elegir quién vigila que tus datos fluyan bien durante años. Esto es lo que ponemos por escrito.
Hablas con quien construye el conector, del mapa de datos a la puesta en marcha.
El conector se entrega documentado y con los errores registrados. Otro equipo puede mantenerlo o ampliarlo sin empezar de cero.
Cada fase tiene precio y alcance por escrito antes de empezar.
Si el conector oficial de tu fabricante resuelve tu caso, te lo diremos.
Depende de cuántos sistemas conectes, de la calidad de sus APIs, del volumen de datos y de las reglas de negocio que haya que aplicar. Por eso trabajamos con presupuesto a medida, por fases. Antes de empezar recibes el alcance de la primera fase por escrito.
Trabajamos con los ERPs, plataformas de ecommerce y CRMs más habituales del mercado y también con software propio o poco conocido. Lo que importa es qué permite cada programa, más que su marca, y eso lo vemos en el análisis inicial, junto con cómo conectarlo.
Casi siempre. Cuando no hay API usamos métodos alternativos como el intercambio programado de ficheros o la conexión directa a la base de datos, con las precauciones que cada caso exige. Lo evaluamos en el análisis inicial y te decimos con claridad qué es viable, qué no y qué riesgos tiene cada camino.
Se diseña para protegerlos. Antes de tocar tu operativa, la integración funciona en pruebas en paralelo con datos reales y con copias de seguridad previas. Solo pasa a producción cuando las pruebas cuadran, y el encendido se hace de forma controlada vigilando las primeras sincronizaciones para corregir cualquier desviación al momento.
Depende de lo que necesite cada dato. El stock o los pedidos suelen pedir sincronización inmediata y otros datos funcionan bien con actualizaciones periódicas. En el diseño definimos la frecuencia adecuada para cada flujo, porque sincronizarlo todo al instante encarece el proyecto sin aportar nada en la mayoría de los casos.
Para eso existe la monitorización. Toda integración nuestra se entrega con avisos automáticos que detectan los errores de sincronización en cuanto ocurren, no cuando falta un pedido. El mantenimiento acordado cubre la adaptación a nuevas versiones de tus sistemas, así la conexión sigue funcionando aunque tus programas cambien.
Lo dejamos escrito en el documento de alcance antes de empezar. El conector se entrega documentado, con sus credenciales ordenadas y sus errores registrados, de forma que otro equipo pueda mantenerlo o ampliarlo sin empezar de cero. Así mantienes el control de tu integración.
Depende del número de sistemas y de lo que permitan sus APIs. En el documento de alcance recibes un calendario con fechas concretas para cada fase, y las primeras pruebas con datos reales llegan mucho antes del final. Así ves la integración funcionando desde pronto.
Cuéntanos qué herramientas usáis y qué dato guarda cada una. Te respondemos en 24-48 h laborables para concretar una llamada inicial sin coste, y desde ahí trazamos qué conectar primero.
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