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Integración de sistemas

Integración de sistemas empresariales

Hacemos que tus programas se hablen entre sí: conectamos tu ERP, tu web, tu tienda online y tus herramientas de gestión para que los datos se graben una vez y viajen solos. Diseñamos cada integración contigo, la construimos por fases y el conector resultante es tuyo.

  • Monitorización y avisos automáticos de error
  • Conector documentado
  • Pruebas en paralelo con datos reales, con tu operativa en marcha
  • Si te basta un conector estándar, te lo decimos
PHPSymfonyLaravelNode.jsPythonJava.NETMySQLSQL ServerMongoDBRedisElasticsearchNginxGit
Qué es

Qué es la integración de sistemas empresariales

La integración de sistemas empresariales consiste en conectar los programas que ya usa tu empresa para que compartan información de forma automática. El ERP, la web, la tienda online, el CRM y las herramientas de gestión dejan de ser islas y pasan a trabajar como un solo sistema.

El síntoma es siempre el mismo. Alguien de tu equipo copia datos de un programa a otro, mantiene un Excel puente o revisa a mano que el stock de la web coincida con el del almacén. Cada copia manual es tiempo perdido y una ocasión para el error.

Una buena integración empieza antes del código: decidir qué datos viajan, en qué dirección, con qué frecuencia y qué pasa cuando algo falla. Ese diseño previo es lo que hace que una conexión aguante los cambios.

Qué conectamos

Integración de aplicaciones empresariales, los casos más habituales

ERP y tienda online

Stock, precios, clientes y pedidos sincronizados entre tu sistema de gestión y tu ecommerce, en las dos direcciones. Es la conexión más habitual en empresas que venden online.

ERP y CRM

Que comercial y administración vean al mismo cliente con los mismos datos. Presupuestos, pedidos e historial sincronizados para que nadie venda a ciegas ni facture con información vieja.

Sistemas y web o área de clientes

Tu web deja de ser un escaparate y se convierte en una puerta de entrada de pedidos, citas o solicitudes que llegan directas al sistema de gestión. También al revés, con áreas privadas donde tus clientes consultan sus pedidos, facturas o documentos sin llamarte.

Intercambio de datos con clientes y proveedores

Tarifas, catálogos, pedidos y albaranes que hoy viajan por correo y se pican a mano pueden intercambiarse en ficheros automatizados o mediante conexiones directas. Menos correos, menos errores y relaciones comerciales más ágiles.

Sincronización y migración de datos

Cuando cambias de herramienta o unificas varias, los datos tienen que mudarse limpios y sin perder nada. Extraemos, depuramos, deduplicamos y cargamos la información con verificación en cada paso.

Panel de parcheo con cables de red
Por dónde se empieza

Antes de conectar, se decide quién manda

Cuando dos sistemas guardan el mismo dato, uno tiene que tener la razón. Esa decisión se toma al principio y ordena todo lo que viene después.

Con criterio

Cuándo compensa una integración a medida

Estas son las señales en un sentido y en otro.

05 señalesCompensa cuando:
  • Alguien de tu equipo dedica horas cada semana a copiar datos entre programas.
  • El stock o los precios de tu web se descuadran con los del almacén.
  • El mismo cliente existe por triplicado con datos distintos en cada sistema.
  • Los pedidos entran por un canal y se graban a mano en otro.
  • Vas a cambiar de herramienta y necesitas mover años de datos sin perderlos.
03 señalesTe conviene otra opción cuando:
  • Existe un conector oficial del fabricante que cubre tu caso y funciona bien. Te lo diremos y, si quieres, te ayudamos a configurarlo.
  • Vas a cambiar de ERP o de plataforma en pocos meses. Primero decide el sistema y después conéctalo.
  • El proceso todavía no está definido. Una integración automatiza lo que ya funciona.
Comparativa entre el conector estándar del fabricante y una integración a medida
CriterioConector estándar del fabricanteIntegración a medida
Coste inicialBajo o incluido en la licenciaMedio
Encaje con tu procesoEl que traiga de fábricaEl que tu proceso pida
Reglas de negocio propiasLimitadasLas que necesites
Sistemas antiguos o sin APIRara vezSí, con métodos alternativos
MantenimientoDel fabricante, a su ritmoAcotado y bajo tu control
DocumentaciónLa del fabricante, genéricaEscrita para tu integración
Cuándo elegirloCaso simple y estándarReglas propias, varios sistemas o software veterano
Qué ganas

Qué gana tu empresa cuando sus sistemas se hablan

  • Los datos se graban una sola vez. Y viajan solos al resto de sistemas, sin copias manuales ni Excel puente.
  • Stock y precios reales en todos los canales. Lo que vendes online es lo que tienes en el almacén.
  • Un solo cliente en todas partes. La misma ficha, actualizada, en el ERP, el CRM y la facturación.
  • Cierres de mes más limpios. La información coincide entre sistemas porque nunca se separó.
  • Más pedidos, la misma grabación de datos. Cada pedido entra una vez y viaja solo al resto de sistemas.
  • Decisiones con números coherentes. Todos los informes beben de los mismos datos.
Métodos

Cómo se hace una integración de software

Elegimos el método por fiabilidad y facilidad de mantenimiento. Según lo que permita cada sistema, la conexión se construye de una forma u otra, y a menudo se combinan varias.

  • 01APIs REST y SOAP de los propios sistemas
  • 02Webhooks para reaccionar a eventos en tiempo real
  • 03Intercambio programado de ficheros cuando no hay API
  • 04Conexión directa a base de datos en sistemas antiguos
  • 05Conectores oficiales de fabricante cuando existen y bastan
  • 06Desarrollo del conector en Node.js, Python o PHP
Método

Cómo trabajamos paso a paso

Seis pasos, del mapa de datos a la integración vigilada, y en cada uno sabes qué recibes.

  1. Análisis de sistemas y mapa de datos.

    Revisamos qué sistemas tienes, qué permiten y qué información debe viajar entre ellos. Si un conector estándar resuelve tu caso, te lo decimos aquí. Recibes un documento de alcance con el mapa de datos y el presupuesto de la primera fase, ajustado a tu caso.

  2. Diseño de la integración.

    Definimos dirección de los datos, frecuencia, reglas de negocio y qué ocurre ante un error. Recibes el diseño por escrito y lo validamos contigo antes de programar.

  3. Desarrollo del conector por fases.

    Construimos en bloques cortos. Recibes avances y demos con datos de prueba desde las primeras semanas.

  4. Pruebas en paralelo con datos reales.

    La integración funciona en pruebas junto a tu operativa sin tocarla. Recibes un informe de resultados y el plan de correcciones.

  5. Puesta en marcha y monitorización inicial.

    Encendido controlado vigilando las primeras sincronizaciones. Recibes la integración en marcha, la documentación y los accesos.

  6. Soporte y evolución.

    Recibes un plan de mantenimiento con avisos automáticos de error y una hoja de ruta de mejoras que decides tú.

Cómo se contrata

Modelos de contratación

Una integración puede ser un proyecto puntual o quedarse con mantenimiento continuo. Las dos opciones existen y se acuerdan por escrito.

Proyecto llave en mano

Nos encargamos de todo, del análisis a la puesta en marcha, con presupuesto a medida, por fases. Es el modelo habitual cuando no tienes equipo técnico propio. Pagas por entregables definidos en cada fase.

Equipo externalizado

Ponemos desarrolladores senior a trabajar con tu equipo técnico en tus integraciones, con tus herramientas y tu método. Tienes todo el detalle en outsourcing de equipos de desarrollo.

Vigilada

Qué pasa cuando la integración está en marcha

Los sistemas conectados no se quedan quietos. Los fabricantes actualizan sus programas y sus APIs, y una conexión sin vigilancia puede dejar de funcionar sin que nadie lo note hasta que faltan pedidos o se descuadra el stock. Por eso toda integración nuestra se entrega con monitorización y avisos automáticos de error.

El mantenimiento de la integración de software se acuerda con alcance y coste definidos y cubre correcciones, adaptación a nuevas versiones y pequeñas mejoras. Los datos viajan cifrados y con accesos controlados, y si quieres revisar la seguridad del conjunto de tus sistemas, empieza por una auditoría de ciberseguridad. Y el conector queda documentado desde el primer día, así que cualquier equipo puede mantenerlo.

Compatibilidad

Qué sistemas podemos integrar

Tu programa puede ser de los conocidos o uno hecho a medida hace años: lo que decide es cómo deja entrar y salir sus datos.

Trabajamos con lo que ya tienes. Como criterio general, un sistema se puede integrar si cumple una de estas tres cosas: tiene una API, permite importar y exportar ficheros, o deja consultar su base de datos. La mayoría de ERPs, tiendas online y CRMs del mercado cumplen al menos una.

¿Dudas con tu caso? Trae la lista de sistemas a la primera llamada y empezamos por ahí.

Dónde trabajamos

Sectores en los que trabajamos

Trabajamos sobre todo con industria. Conectamos el ERP con la producción en empresas cerámicas, montamos trazabilidad conectada en el sector agroalimentario, sincronizamos almacén y transporte en logística, unimos planta y gestión en pymes industriales y conectamos sistemas de venta en tiendas online.

Casos habituales

Ejemplos de proyectos típicos

Tres situaciones ilustrativas en las que una integración pone orden.

  • 01Situación

    Un distribuidor tiene la tienda online descuadrada con el ERP y anula ventas por falta de stock.

    Solución

    La solución es una integración bidireccional que sincroniza stock, precios y pedidos.

  • 02Situación

    Una empresa guarda al mismo cliente en el ERP, en el CRM y en la facturación, cada uno con datos distintos.

    Solución

    La solución es una sincronización con el ERP como fuente única de verdad.

  • 03Situación

    Un fabricante recibe los pedidos de sus clientes B2B por correo y los pica a mano.

    Solución

    La solución es un canal automatizado que los vuelca directamente en su sistema de gestión.

Inversión

Cuánto cuesta integrar dos sistemas

Cada integración se presupuesta a medida, porque cada pareja de sistemas es distinta. Estos son los factores que marcan el precio.

  • Número de sistemas a conectar y su antigüedad
  • Calidad de sus APIs y de su documentación
  • Volumen y frecuencia de los datos que viajan
  • Dirección de la sincronización, en un sentido o en los dos
  • Reglas de negocio propias que haya que aplicar
  • Existencia de entornos de prueba en tus sistemas
  • Nivel de soporte posterior

Para poner el precio en contexto, haz esta cuenta con tus datos: horas a la semana que alguien dedica a copiar pedidos y stock entre sistemas, por el coste de una hora de tu equipo, por 52 semanas. Ese es el coste anual de la copia a mano, antes de sumar los errores. Frente a eso se compara el precio de la integración y su mantenimiento.

Trabajamos con presupuesto a medida, por fases, y tu plazo concreto va por escrito en el documento de alcance.

Coste anual del trabajo manual

Horas a la semana coste de una hora 52 semanas coste anual

Por qué nosotros

Por qué elegir STRADA 360 como empresa de integración de sistemas

Elegir una empresa de integración de sistemas es elegir quién vigila que tus datos fluyan bien durante años. Esto es lo que ponemos por escrito.

Trato directo.

Hablas con quien construye el conector, del mapa de datos a la puesta en marcha.

Un conector documentado.

El conector se entrega documentado y con los errores registrados. Otro equipo puede mantenerlo o ampliarlo sin empezar de cero.

Presupuesto a medida, por fases.

Cada fase tiene precio y alcance por escrito antes de empezar.

El conector oficial, si resuelve tu caso.

Si el conector oficial de tu fabricante resuelve tu caso, te lo diremos.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la integración de sistemas empresariales

Hablemos de tu proyecto

Depende de cuántos sistemas conectes, de la calidad de sus APIs, del volumen de datos y de las reglas de negocio que haya que aplicar. Por eso trabajamos con presupuesto a medida, por fases. Antes de empezar recibes el alcance de la primera fase por escrito.

Trabajamos con los ERPs, plataformas de ecommerce y CRMs más habituales del mercado y también con software propio o poco conocido. Lo que importa es qué permite cada programa, más que su marca, y eso lo vemos en el análisis inicial, junto con cómo conectarlo.

Casi siempre. Cuando no hay API usamos métodos alternativos como el intercambio programado de ficheros o la conexión directa a la base de datos, con las precauciones que cada caso exige. Lo evaluamos en el análisis inicial y te decimos con claridad qué es viable, qué no y qué riesgos tiene cada camino.

Se diseña para protegerlos. Antes de tocar tu operativa, la integración funciona en pruebas en paralelo con datos reales y con copias de seguridad previas. Solo pasa a producción cuando las pruebas cuadran, y el encendido se hace de forma controlada vigilando las primeras sincronizaciones para corregir cualquier desviación al momento.

Depende de lo que necesite cada dato. El stock o los pedidos suelen pedir sincronización inmediata y otros datos funcionan bien con actualizaciones periódicas. En el diseño definimos la frecuencia adecuada para cada flujo, porque sincronizarlo todo al instante encarece el proyecto sin aportar nada en la mayoría de los casos.

Para eso existe la monitorización. Toda integración nuestra se entrega con avisos automáticos que detectan los errores de sincronización en cuanto ocurren, no cuando falta un pedido. El mantenimiento acordado cubre la adaptación a nuevas versiones de tus sistemas, así la conexión sigue funcionando aunque tus programas cambien.

Lo dejamos escrito en el documento de alcance antes de empezar. El conector se entrega documentado, con sus credenciales ordenadas y sus errores registrados, de forma que otro equipo pueda mantenerlo o ampliarlo sin empezar de cero. Así mantienes el control de tu integración.

Depende del número de sistemas y de lo que permitan sus APIs. En el documento de alcance recibes un calendario con fechas concretas para cada fase, y las primeras pruebas con datos reales llegan mucho antes del final. Así ves la integración funcionando desde pronto.

Siguiente paso

¿Cuántas veces se graba cada dato en tu empresa?

Cuéntanos qué herramientas usáis y qué dato guarda cada una. Te respondemos en 24-48 h laborables para concretar una llamada inicial sin coste, y desde ahí trazamos qué conectar primero.

Hablemos de tu proyecto