Presupuestos y pedidos
Del correo del cliente o del presupuesto aceptado al programa de gestión, en un solo paso. Presupuestos que se convierten en pedidos, confirmaciones que salen solas y el almacén avisado en el momento.
Automatizaciones
Automatización de procesos para empresas
Cada semana tu equipo repite las mismas tareas. Copiar datos de un correo a una hoja, pasar presupuestos a pedidos, montar el mismo informe, perseguir facturas. Lo convertimos en procesos que se ejecutan solos dentro de tus programas, desde la facturación hasta los avisos que hoy dependen de que alguien se acuerde. Tú pones el proceso, nosotros el software que lo hace.
- Medimos las horas antes y después
- Cada flujo documentado
- Las excepciones las decide una persona
- Si te vale una herramienta de suscripción, te lo decimos
PythonNode.jsPHPLaravelSymfonyJavaScriptMySQLMongoDBRedisElasticsearchAWSGit
Qué es
Qué es la automatización de procesos para empresas
La automatización de procesos para empresas consiste en coger una tarea que hoy hace una persona siguiendo reglas claras y conseguir que la haga el software. Si cada vez que entra un pedido alguien copia los datos al programa de gestión, imprime un albarán y avisa al almacén, ese camino se puede recorrer solo.
Automatizar es darle al software la parte mecánica del trabajo para que tu equipo dedique su tiempo a lo que pide criterio. Detrás de una buena automatización hay reglas bien pensadas, excepciones previstas y pruebas serias.
Una aclaración útil antes de seguir. Integrar es conectar dos programas para que compartan datos, y automatizar es conseguir que las tareas se ejecuten solas. Suelen ir juntas y a menudo la automatización necesita una integración debajo, pero son proyectos distintos. Si tu dolor es que tus sistemas no se hablan, empieza por la integración de sistemas empresariales.
Entra un pedido
Reglas claras
El mismo equipo
La máquina
Lo que una máquina hace mejor
Tu equipo
Lo que pide criterio
Detrás de una buena automatización
- Reglas bien pensadas
- Excepciones previstas
- Pruebas serias
El mismo camino. Cambia quién lo recorre: la parte mecánica, el software; las decisiones, tu equipo.
Alcance
Procesos que más automatizamos
Documentos y datos
Extracción de datos de facturas recibidas, albaranes y documentos en PDF para registrarlos donde toca. Lo que hoy es abrir, leer, copiar y pegar cien veces pasa a revisarse en una sola pantalla.
Avisos e informes
El informe de ventas de cada lunes, el aviso de stock bajo, el recordatorio de un vencimiento. Todo lo que hoy depende de que alguien se acuerde pasa a ejecutarse a su hora.
Altas y expedientes
Alta de un cliente nuevo, incorporación de un empleado, apertura de un expediente. Procesos con muchos pasos pequeños en varios sistemas que se lanzan de una vez y se completan enteros.
Tareas con inteligencia artificial
Clasificar correos entrantes, extraer lo importante de un documento largo o preparar borradores de respuesta. Usamos inteligencia artificial donde aporta y con revisión humana donde hace falta.
Capítulo propio
Automatizar la facturación
Si hay un proceso que se repite en toda empresa es la facturación, y por eso merece capítulo propio. Automatizarla cubre cuatro tramos, y cada uno se aborda por separado.
El circuito de la facturación
Cuatro tramos
Cada tramo se enciende por separado. Empiezas por el que más tiempo te quita.
- Emisión. Facturas que se generan solas a partir de pedidos o albaranes cerrados, se envían al cliente y quedan registradas.
- Facturas recibidas. Extracción de los datos de las facturas de proveedor y registro en tu programa con una revisión humana rápida antes de contabilizar.
- Cobros. Recordatorios de vencimiento y avisos de impago que salen solos, con el tono y los plazos que tú decidas.
- Cuadre. Comprobaciones automáticas entre pedidos, albaranes y facturas para cazar descuadres antes de que lleguen al cliente o al banco.
Hay además un motivo de calendario. La normativa de facturación electrónica y los nuevos requisitos antifraude están obligando a las empresas a ordenar este proceso. Nuestro papel es claro. Automatizamos el proceso alrededor de tu programa de facturación, y es tu programa de facturación quien debe cumplir la normativa. Si el tuyo no está preparado, te lo diremos antes de automatizar nada encima.
Qué se automatiza
Se automatiza lo que se hace igual todas las veces
Lo que cambia según el caso conviene dejarlo en manos de una persona. Distinguir una cosa de la otra es la mitad del trabajo.
Con criterio
Cuándo compensa la automatización de tareas repetitivas
Cuatro señales de que compensa y cuatro de que conviene esperar.
04 señalesCompensa cuando:
- Una tarea con reglas claras consume horas cada semana a una o varias personas.
- Los mismos datos se copian a mano entre dos o más programas.
- Los errores de picado se repiten y acaban costando dinero o clientes.
- La administración no da abasto y la alternativa era contratar solo para absorber trabajo mecánico.
04 casosConviene esperar cuando:
- El proceso es un caos sin reglas fijas. Primero se ordena el proceso, luego se automatiza.
- La tarea ocurre cuatro veces al año y se hace en una tarde. El ahorro no paga el proyecto y te lo diremos.
- Cada caso necesita criterio humano. Ahí conviene automatizar la parte mecánica y dejar la decisión a la persona.
- Tu programa actual ya trae esa automatización de serie y solo hay que activarla.
Comparativa
Herramienta no-code o automatización a medida
Existen herramientas de automatización por suscripción que conectan aplicaciones populares con poca configuración. Para ciertos casos son la respuesta correcta. La comparación es esta.
| Aspecto | Herramienta no-code por suscripción | Automatización a medida |
|---|---|---|
| Coste inicial | Muy bajo | Proyecto presupuestado a medida |
| Coste mensual | Cuota que crece con el volumen de operaciones | Sin cuotas por operación |
| Sistemas compatibles | Los que tienen conector oficial | Cualquiera con acceso o API, incluido software propio |
| Reglas complejas y excepciones | Limitadas | Las que tu proceso necesite |
| Volumen alto de operaciones | Se encarece o se limita | Preparada para crecer |
| Dónde vive la lógica | En la plataforma del proveedor | En tu propia infraestructura |
| Cuándo elegirla | Pocas operaciones entre aplicaciones estándar | Procesos críticos, volumen alto o sistemas propios |
Lo que la tabla no puede dibujar
Esquema · sin cifrasCómo se comporta el coste cuando sube el volumen
Punto de cruce
Herramienta no-code por suscripción
Automatización a medida
Pocas operaciones
Volumen alto
Volumen de operaciones
Qué ganas
Qué gana tu empresa cuando automatiza
La automatización de tareas repetitivas devuelve al equipo las mañanas que hoy se come el trabajo mecánico, y las dedica a vender, atender y mejorar.
El software copia cada cifra igual y lanza cada aviso a su hora, haya el trabajo que haya.
Lo que debía pasar, pasa, aunque sea agosto o haya alguien de baja.
Más pedidos y más facturas no significan automáticamente más manos en administración.
Cada ejecución queda anotada, con lo que saber qué pasó y cuándo deja de ser una investigación.
Método
Cómo trabajamos paso a paso
- Mapa del proceso y medición.
Vemos contigo cómo se hace hoy la tarea, qué reglas sigue y cuántas horas consume a la semana. Recibes el proceso dibujado y una cifra de partida para medir el ahorro después.
- Diseño de la automatización.
Definimos qué se automatiza, qué excepciones van a revisión humana y qué pasa si algo falla. Recibes una propuesta con alcance, fases y presupuesto ajustado a tu caso.
- Desarrollo por fases.
Construimos la automatización empezando por el tramo de más valor. Recibes avances funcionando.
- Pruebas en paralelo.
La automatización trabaja junto al proceso manual hasta demostrar que hace lo mismo sin fallos. Recibes los resultados comparados antes de soltar la mano.
- Puesta en marcha con supervisión.
Se activa en real con vigilancia reforzada los primeros días y avisos ante cualquier caso raro. Recibes formación breve para el equipo y un canal directo con quien la construyó.
- Medición del ahorro y evolución.
Comparamos las horas de antes con las de después y ajustamos lo que el uso real sugiera. Recibes esa comparación por escrito y una automatización lista para crecer.
Cómo se contrata
Modelos de contratación
Proyecto llave en mano
Automatización concreta con alcance, precio y fechas por escrito. Ideal para empezar por la tarea que más duele y comprobar el ahorro con una inversión acotada.
Evolución continua
Un marco mensual para ir automatizando proceso a proceso, con prioridades que revisamos juntos. Para empresas que ya han probado el ahorro y quieren sistematizarlo. Si prefieres capacidad dedicada dentro de tu equipo, mira el outsourcing de equipos de desarrollo.
Con qué lo hacemos
Herramientas que utilizamos
- Desarrollo a medida:Python, Node.js y PHP con Laravel o Symfony
- Conexión entre sistemas:APIs REST y webhooks
- Datos:MySQL, MongoDB y Redis
- Búsqueda e índices:Elasticsearch
- Infraestructura:AWS
- Control de versiones:Git
Dónde trabajamos
Sectores en los que trabajamos
Automatizamos procesos sobre todo en industria. Pedidos y tarifas en empresas cerámicas, registros y trazabilidad del sector agroalimentario, documentación de expediciones en logística, partes y órdenes de trabajo en pymes industriales y pedidos, stock y facturas en tiendas online.
Casos habituales
Ejemplos de automatizaciones típicas
Ilustrativos, pero reconocibles.
01Situación
Una administración pierde las mañanas registrando facturas de proveedor a mano.
Solución
La automatización extrae los datos de cada PDF y los deja registrados a falta de una revisión rápida.
02Situación
Un gerente monta cada lunes el informe de ventas copiando datos de dos programas.
Solución
El informe llega solo a su correo a las ocho, con los datos de los dos sistemas ya cruzados.
03Situación
Los presupuestos aceptados se re-pican como pedidos y a veces se traspapelan.
Solución
Al aceptarse un presupuesto, el pedido se crea solo, el cliente recibe confirmación y el responsable un aviso.
Casos de éxito
Proyectos en los que hemos trabajado
Un desarrollo real, con su caso publicado.
Inversión
Cuánto cuesta automatizar un proceso
Depende de tres cosas sobre todo.
- Complejidad del proceso, sus reglas y sus excepciones
- Sistemas implicados y si tienen forma razonable de conectarse
- Volumen de operaciones y necesidad de supervisión o revisión humana
Para decidir con cabeza, compara el precio con lo que hoy cuesta hacerlo a mano. La cuenta es sencilla: horas a la semana que se van en esa tarea, por el coste de una hora de tu equipo, por 52. Súmalo por cada tarea repetitiva: ese gasto existe cada año, aunque la contabilidad lo reparta en nóminas.
Tus fechas concretas van por escrito en la propuesta, fase a fase.
Por qué nosotros
Por qué automatizar con STRADA 360
La automatización se ejecuta en tu propia infraestructura y queda documentada, así que el coste se mantiene aunque crezca el volumen.
Hablas directamente con quien construye tu automatización, del mapa del proceso a la puesta en marcha.
Precio por escrito antes de empezar y comparación de horas antes y después.
Si una herramienta por suscripción te resuelve el caso por poco dinero al mes, te lo diremos. Y si tu proceso aún no está listo para automatizarse, también.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de procesos para empresas
Hablemos de tu proyectoIncluye el análisis del proceso con medición de las horas que consume, el diseño de la automatización con sus reglas y excepciones, el desarrollo, las pruebas en paralelo con el proceso manual, la puesta en marcha supervisada y la medición del ahorro conseguido. Todo presupuestado a tu caso y con la automatización documentada, para que cualquier equipo pueda mantenerla.
Depende de la complejidad del proceso, de los sistemas implicados y del volumen de operaciones. Cada propuesta se calcula sobre tu caso y va por escrito. Para compararlo, calcula lo que te cuesta hoy la tarea: horas a la semana, por el coste de una hora, por 52.
Integrar es conectar dos programas para que compartan datos sin copiarlos a mano. Automatizar es conseguir que tareas y procesos completos se ejecuten solos, y muchas veces usa una integración por debajo. Si tu problema principal es que tus sistemas no se hablan, tu proyecto es de integración de sistemas y tenemos página dedicada a ello.
Se diseña para que no improvise. Los casos que cumplen las reglas se ejecutan, los que no las cumplen se apartan y se avisa a una persona para que decida. Además todo queda registrado, con lo que siempre se puede saber qué se hizo, cuándo y con qué datos. Ante la duda, la automatización pregunta en lugar de inventar.
La automatización se construye sobre lo que ya usas: tu programa de gestión, tu correo, tu tienda o tus hojas de cálculo. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando es ella la que impide automatizar algo importante, y entonces te lo explicamos con alternativas antes de tocar nada.
La RPA es una técnica concreta en la que un robot de software imita los clics de una persona sobre la pantalla. Nosotros preferimos automatizar por debajo, conectando directamente con los programas, porque resulta más estable. La RPA queda para casos donde no existe otra vía. Lo importante no es la sigla sino que tu tarea deje de hacerse a mano.
Automatizamos la emisión, el registro de facturas recibidas, los recordatorios de cobro y los cuadres alrededor de tu programa de facturación. Quien debe cumplir la normativa de facturación electrónica y antifraude es ese programa, y lo comprobamos contigo antes de empezar. Si tu herramienta no está preparada, te lo decimos y vemos alternativas primero.
Los procesos vivos cambian y las automatizaciones deben acompañarlos. Por eso entregamos todo documentado y ofrecemos evolución continua para ajustar reglas, añadir casos o ampliar el flujo cuando el negocio lo pida. Un cambio pequeño suele ser un ajuste rápido, no un proyecto nuevo, y se presupuesta con la misma claridad.
Depende del proceso y de los sistemas que toca. Los procesos con varios sistemas o volumen alto se entregan por fases, con la primera parte útil funcionando pronto. El calendario concreto va por escrito en la propuesta.
Siguiente paso
¿Qué hacéis igual todas las semanas?
Ahí está lo que se puede quitar de en medio. Cuéntanos qué se repite, quién lo hace y con qué herramientas, tal como está hoy. Te respondemos en 24-48 h laborables para concretar una llamada inicial sin coste, y desde ahí trazamos por dónde empezar.
Hablemos de tu proyecto